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实践中存在将盒号功能扩大化的倾向：
一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页，将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带；
二是在电子文件整理中，为实现与纸质文件材料形式上一致，存在把盒作为整理单位，将电子文件以盒为单位进行整理的现象，这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。
实际上，在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下，没有必要再通过盒号，在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量，有可能出现两套关联关系指向不一的情况，增加管理的复杂性。
档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要，与归档章项目相协调，编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整，以规范、美观为原则。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，积极推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
优质的档案盒是对档案的一种保护，档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作，档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊规格的也可订做。（下图A=20mm、B=30mm、C=50mm）
哈尔滨拓源档案用品有限公司,是专门生产各类档案包装用品的专营企业,本公司是一家集研制、开发、生产、销售于一体的大型印刷企业，公司拥有先进的生产设备、坚强的技术后盾、高素质的员工队伍、完善的质量管理体系及售后服务体系,主要生产卷皮、卷盒、档案袋、人事档案夹科技文书档案盒、会计档案（凭证）盒，会计凭证封皮，干部人事档案夹（封皮），档案目录夹，文件汇编盒（夹），城建档案盒、国土房产档案盒，水利水电档案盒，公安法院档案盒，银行保险档案盒、光盘照片档案册，印章档案盒，公证档案盒，教师学生档案盒，企业公司档案盒，，职工档案盒（袋），铁路航空档案盒审计档案盒，工商税务档案盒、海关海事档案盒，石油档案盒，电信电力档案盒，图纸盒（袋）等纸塑制品。