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档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。
档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
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