详细内容
各项目具体填写要求如下:
(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。
(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。
(4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
(5)起止件号:起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。
(6)盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。
无酸纸是什么?
就是不含活性酸的纸。
纸张中的酸性成分有什么作用?
主要是纸张的含酸量是其使用寿命的指标。
它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。
时期内的档案盒比较不规范,制作工艺也不精湛,通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作,只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题,不仅体量笨重,管理也不完善,难以很好的进行档案管理。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。
具有大容量、美观实用的特点,非常适合日常办公使用。不仅具备文管功能,还可以开发票,让您的文件管理更加便捷和。