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档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。
档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。
档案盒使用原则
将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;
2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;
3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;
4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。
目前该工厂面积达9000平方米,拥有的整套生产流水线,标准化厂房,拥有固定资产320万元,于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂(传统中性胶为AKD换代产品),使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点,确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。