详细内容
常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;
常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒使用原则
将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;
2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;
3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;
4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。