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哈尔滨干部人事档案盒,印刷清晰

常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;

常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。

档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。

实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:

一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页,将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带;

二是在电子文件整理中,为实现与纸质文件材料形式上一致,存在把盒作为整理单位,将电子文件以盒为单位进行整理的现象,这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。

实际上,在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下,没有必要再通过盒号,在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量,有可能出现两套关联关系指向不一的情况,增加管理的复杂性。

档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要,与归档章项目相协调,编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整,以规范、美观为原则。

档案盒的制成材料

从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。

目前该工厂面积达9000平方米,拥有的整套生产流水线,标准化厂房,拥有固定资产320万元,于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂(传统中性胶为AKD换代产品),使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点,确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。

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