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现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
科技档案种类和类型的多样性 种类的多元性和类型的多样性，是科技档案盒的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类为繁多、类型为复杂，呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型为丰富多样的一种。
辩别真伪方法：酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料，而无酸纸则使用碳酸钙作为填料，因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时，假如是无酸纸制成的档案盒，盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体，使纸张表面泛起气泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸，就不会和稀盐酸发生反应，由此可简便地判定是否为无酸档案盒。
货比三家：购买档案盒或相关设备，一定要货比三家，要按正常市场价格及产品质量、工艺服务来确定产品价格，产品要得到当地档案管理部门认同或有检测结果，真正能保护档案资料的产品。低于市场价格要分析原因，择优选取。