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档案盒是企业、单位人事部门或财务部门整理和装订储存文件的不可缺少的办公用具，主要是对档案材料、财务凭证等进行收集、查找等。目前需要查找指定档案时需要将所有的档案材料取出，然后一一查找，工作效率低，当档案材料较少或较薄时就会向档案盒的一侧倾斜，档案材料在档案盒内杂乱叠放在一起，不利于档案资料的取放。
主要用于：包装一些需要长期保存的物品或在制造某些设备中使用，保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。 无酸牛皮纸，可做重要资料档案盒、文件袋 资料袋，重要文献书籍封面等，在正常的使用和保存条件下，无酸牛皮纸的使用寿命约为200年. 主要特点是：拉力强；光滑度，强度好，纸张均匀;表面平整；纵横拉力强；木浆和竹浆含量高，用无酸牛皮纸包装的纸类物品，不容易变质、褪色，而且具有防虫、防霉等特点。
档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括计划、中间过程的草稿、终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长“故事”，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其终发展水平的理想方式。
通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，分别装各种文件和资料！