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无酸纸档案盒-立卷改革,采用和推广立卷这一做法,既是对我国档案工作传统的继承,也带有深刻的时代烙印。20世纪50年代我国档案学界在学习前苏联的基础上,建立了新中国的档案工作和档案学理论。当时提出灵活运用“六个特征”组卷的做法,是与当时的社会生产力和科技发展状况相适应的。物质和技术条件的限制,使手工检索成为当时惟一可行的途径,也使得归档文件整理方法必然走上分类组合、逐级检索的立卷道路。再加上当时的社会档案意识,过多地强调、保密,使档案工作的重心偏向整理、保管。案卷这种放大了的实体单位,无疑更能满足这方面的需要。1987年,国家档案局颁布了(机关档案工作业务建设规范》,正式将立卷作为机关档案室归档文件的规范整理方法确定下来,并在全国范围内加以普及。
通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,分别装各种文件和资料!无酸纸档案盒一般尺寸为31*550px(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒.
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对 档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等 知名品牌的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
无酸纸档案盒的辨别方法
一、滴酸试验
酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,如果是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面出现气泡(含碳酸钙越多起泡现象越明显),反之如果是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判断是否为无酸档案盒。
二、PH值测定:
用酸性松香上胶纸制成的档案盒,其PH值约在4.7~5.5的范围内,因此对档案盒纸张表面的酸碱度进行测定就可初步区分无酸档案盒或酸性档案盒。(测定的PH值为档案盒纸张表面现有的酸碱值,然而要判定是否为酸性上胶纸制成的档案盒,还要辅以其他方法同时进行,以免档案纸张因生物因素或环境因素的影响而导致误判)
1、档案盒纸张表面PH值测定:将待测的纸样置于不具有吸水性的塑料膜上,在纸面上滴一滴PH值为6.2~7.3的蒸馏水,将PH计的电极置于水滴中,10分钟后读取的PH值,即为档案盒纸张表面的PH值。此法是非破坏性测定纸张表面PH值的试验法,还适用于档案,图书纸张表面PH值的测定。
2、档案盒纸张酸碱度测定:取待测的纸样1g,用剪刀剪切成碎屑,用溶量100cc的烧杯加入蒸馏水(PH值为6.2~7.3)70cc,放置在室温下(约250C)60分钟后,用PH计测定其PH值,这是冷水萃取法。如果用等量的纸屑放入内装70cc蒸馏水的三角烧瓶中,放入水浴器中加热至沸腾,使三角烧瓶内液体保持温度在95-1000C约60分钟,待冷却至室温后,用前法测定萃取液的PH值,此为热水萃取法。
3、PH值测试笔:用PH值测试笔(国际标准)在档案盒上轻画,根据颜色变化来判断纸张的含酸情况,如果呈现黄色即表示纸张含高度酸性,如果呈现绿色则表示含有微酸,而当颜色呈现蓝色时则表示纸张不含酸性。这是简单的测试方法。(此法的性及测试笔的使用期限仍有待进一步了解)
酸性成分是如何进入纸张的?
明矾也被称为硫酸铝,从十九世纪到现在,它一直都被人们当作机械造纸过程中的施胶剂来使用。施胶的目的就是为了增强纸张纤维之间的亲和力,降低纸张对油墨的吸收性。此外,明矾和松香还是纸张中有害酸性物质的主要来源。
如何保持纸张的强度和颜色?
在上世纪七十年代,全世界的图书馆和档案馆都开始面对一个严峻的问题:它们收藏的图书和珍贵文件都出现了散架的情况。
造纸业投入了大量的人力、物力和财力去研究明矾、松香与纸张之间的化学作用。结果显示:随着时间的推移,酸是破坏书刊和文献的罪魁祸首。实际上,纸张的pH值被证明是引起纸张失去强度和褪色的主要原因。
通过采用合成的非酸性施胶剂和在纸浆中添加碳酸钙(温和的碱性缓冲剂),人们终于在普通工厂里生产出了款性纸张。
从上世纪八十年代开始,很多造纸厂都转向了碱性纸(无酸纸)的生产工艺,因为这种纸不但成本低廉,而且具有较长的生命周期。
目前市场上有很多种无酸纸,它们的用后废料含量在10%到100%之间不等。除此之外,无酸纸的生产过程对环境造成的危害也比较小。
为什么担心性能?
国家部门往往会要求印刷厂用性纸张来印刷它们的某些文件。书刊和其他历史性文献也同样可以采用这种纸来印刷。全世界的历史文献现在都受到了严重的威胁,因为很多在酸性纸上印刷的文件都已经被腐蚀成了碎片。