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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
档案盒是一种在我们的工作中发挥重大作用的用品，虽然不是每一个人都会和档案盒天天接触，但是档案盒可以给每一个人带来方便。在档案管理领域，档案盒所发挥的作用是其他任何材料都无法替代的，所以为了更好的展现档案盒的优势，在选择制作档案盒的材料时，就需要大家能够格外的细心。
档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存，因此想要保障档案盒能够长期存放，就要在选材方面多加注意，大家要知道材质好的档案盒，可以给工作带来更大的便利，也能够在档案盒制作中带来更多的方便。
在选择档案盒材料的过程中，大家需要考虑很多方面的问题，比如说档案盒是不是具备优势，同时在加工的时候能否节约成本，如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等，所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。
在进行档案盒材料选择时，大家要从每一个细节去注意，好的材料才会被人们选择。同时大家想要发挥档案盒的良好性能，在制作档案盒过程中就要考虑很多的问题。
现在全国都在逐步走向无酸纸档案。档案盒对于装订在盒子内的科技档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又实用。但是档案盒厂家归档文件的终归属是档案室，而档案室有不同于机关档案室管理的特点和要求。
那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？
：笔形编号法。
档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。
检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。
第二：姓氏笔划编号法。
姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。
但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。
第三：汉语拼音字母编号法。
汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。
缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错
此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。
档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类，虽然材质不同，但使用时没有多大的区别，塑料档案盒比较干净、容易擦拭，一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内，因为要做好对档案文件的保存，所以纸质主要是采用无酸纸，使用该材料制作的档案盒不含酸性，可以同时对档案起到防虫、防霉的作用，可以使档案长期保存也不会变质损坏，常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。
档案盒规格：
规格大小一般为为31*22cm，根据脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根据实际需求选择，用户的需求不同，特殊规格也可订做。
以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍，大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺，具有不含酸性、防虫防霉的作用，可以使档案长期保存不变质、不褪色，使用方便。