详细内容
在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意:
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
档案盒装盒的具体要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
对档案资料根本没有保护作用,由其在南方省市使用,不到一年档案资料会长虫、发霉、严重的破坏档案资料,造成不可计算的损失。
要想购买到货真价实的无酸纸档案盒、卷皮,建议客户要做到以下几点:
一、 企业资质:查看是否已年审的营业执照,注册资金不少于100万,经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的专业公司。(印刷厂不做档案盒)二、 检测要求:档案盒是否有无酸盒检测报告,检测结果是否符合国家档案馆要求的PH值7.5—8.0,省以上检测机构为准标。(纸张厂家检测不代表该产品性能)
辩别真伪方法:酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。