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无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒,无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点,这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案,因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒,那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢,下面就由小编来为大家讲一下。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今基本都用无酸纸制造。
因为无酸纸选用国际上领先的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀,使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,使用方便,全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。
档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。
档案盒装盒的具体要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。
公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。